Kroz život će se od Vas često tražiti da prezentirate podatke o različitim temama različitoj publici. Bez obzira radite li s pamfletima, osvrtima, plakatima, pismima, pričama ili novinskim člancima, Vaš cilj je jasno prenijeti svoje mišljenje i poruku.

Pri stvaranju informativnoga uratka, trebali biste se odlučiti o njegovome izgledu, odnosno pronaći kombinaciju elemenata koja odgovara svrsi uratka i koja se na prikladan način obraća publici.

Ovdje ćete razmisliti o elementima i principima dizajna i upotrijebiti ih kako biste načinili uradak koji će na jasan i učinkovit način prenijeti Vaše misli publici.

• Prvi dio prikazuje kako možete elementima dizajna (prostor, vrsta, oblik, linija, tekstura, boja i vrijednost) zajedno s određenima principima dizajna (pokret, kontrast i ravnoteža) prenijeti željenu poruku. Također možete upotrijebiti grafičke elemente, tablice, baze podataka i zvučni zapis kako biste učinkovito prenijeli svoju poruku.
• Drugi dio predstavlja tehničke vještine potrebne za razvoj različitih kreativnih informativnih uradaka. Naučit ćete kako raditi s tekstom i grafičkim elementima i izraditi učinkovite uratke u Wordu.

Kontrast je gotovo automatska pojava. Rezultat je varijacija različitih boja, vrijednosti, veličina, tekstura i stilova. Pobuđuje zanimanje za stranicu. Isplanirajte način na koji ćete kontrolirati kontrast. Objekti u kontrastu se ističu i odvlače pažnju oku.

Ujednačite elemente na stranici. Naučite oko da zanemari sadržaj i vidi ukupan dojam stranice.

• Odaberite mala slova za lakše čitanje, čak i u naslovima.

Vrsta izgleda značajno doprinosi stilu ili značenju uratka.

Vrsta i izgled teksta moraju biti usklađeni, a fontove biste trebali dosljedno primjenjivati ovisno je li riječ o naslovu ili tijelu teksta.

Stil i položaj linije doprinosi stilu cijele stranice.

Vizualna i stvarna tekstura se mogu upotrijebiti u prezentaciji kako biste lakše prenijeli poruku.

Boje rabite kako biste poboljšali učinak dizajna. Boje mogu biti tople ili hladne, analogne ili komplementarne. Potražite neobičnu kombinaciju boja za bolji učinak.

Pomoću linijskoga grafikona čitatelj si može lakše predočiti odnose između ljudi, predmeta i događaja. Njime možete izraziti i kronološki slijed događaja.

Ilustracije, fotografije i videouradci postižu trenutan učinak. Obavještavaju i utječu na čitatelja pružajući mu pojedinosti o liku, smještaju ili radnji priče. Mape i karte pomažu čitatelju da si predoči putovanje kroz naznačeno područje.

Koordinatni sustav je 'prikaz' podataka. Prilagođen je za kvantitativne usporedbe. Različite vrste koordinatnih sustava su korisne za prikazivanje različitih vrsta podataka.

Tablica je sažet prikaz usporedbe. Pojmovi su navedeni i uspoređeni prema određenim kriterijima. Tablice su korisne ako trebate uvrstiti opisne i kvalitativne podatke.

Tablica izražava činjenice i točne vrijednosti, dok koordinatni sustav zahtijeva procjenu vrijednosti. Međutim, koordinatni sustav učinkovito izražava usporedbu i kretanje.

Baze podataka su interaktivne tablice. Možete zabilježiti podatke o svakome pojmu u bazu podataka, a zatim ih Vi ili čitatelj možete razvrstati prema određenim kriterijima.

Glazba ili zvukovi mogu doprinijeti atmosferi prezentacije. Rabite ih kao podlogu tekstu ili kao pauzu.

Zvukovi mogu informirati. Ako, na primjer, stvarate multimedijski program o australskim Aboridžinima za učenike prvoga razreda osnovne škole, možete uvrstiti i snimku zvuka didgeridooa.

Uporaba glazbe i zvukova iz prirode je prikladna za velik broj različitih tipova prezentacije. Tako možete uporabiti, na primjer, isječak iz kazališne predstave, videoisječak, multimedijsku prezentaciju, audiokasetu ili govor.

Ovdje ćete se upoznati s korisnim tehnikama za stvaranje kreativne prezentacije. Ako mislite da ste već dovoljno upoznati s nekom tehnikom, slobodno preskočite taj dio vodiča.

Trebat ćete tekst na kojemu ćete raditi. Upotrijebite bilo koji svoj Wordov dokument ili ponuđeni PUP-ov predložak.

Kada pokrenete predložak, vratite se u vodič po upute.

1. Ovdje otvorite predložak.

1. U izborniku Datoteka odaberite Postavljanje stranice… .
2. Kliknite na karticu Margine i postavite margine po želji.
3. Kako biste postavili usmjerenje stranice, u dijelu Usmjerenje odaberite ono koje Vam odgovara.
4. Kliknite na U redu.

1. U izborniku Pogled odaberite Izgled ispisa.
2. U izborniku Pogled odaberite Zumiraj… .
3. U okviru Zumiranje odaberite mogućnost zumiranja.
4. Kliknite na U redu.

Kako biste si olakšali rad na izgledu dokumentu, trebali biste postaviti Word tako da možete vidjeti crteže i granice teksta.

1. u izborniku Alati odaberite Mogućnosti…
2. kliknite na karticu Pogled
3. u dijelu Mogućnosti izgleda ispisa i web-izgleda označite Crteži i Granice teksta. Kliknite na U redu.

1. U izborniku Pogled odaberite Alatne trake i označite alatne trake Standard, Oblikovanje i Crtanje.

1. u izborniku Oblikovanje odaberite Obrubi i sjenčanje…
2. kliknite na karticu Obrub stranice i odaberite Postavku i Stil
3. kliknite na U redu.

• kako biste brzo pogledali cijelu stranicu na alatnoj traci Standard odaberite Predpregled ispisa
• liknite na gumb Jedna stranica ili Višestruke stranice kako biste vidjeli cijeli dokument
• ako želite napustiti Predpregled ispisa kliknite na gumb Zatvori.

Kako biste učinili dokument zanimljivijim, dodajte naslov načinjen u WordArtu.

1. u izborniku Umetanje odaberite Slika – WordArt…
2. odaberite jedan stil WordArta i kliknite na U redu
3. upišite tekst - po potrebi izmijenite font i veličinu fonta
4. kliknite na U redu
5. kliknite na načinjeni WordArtov tekst i povucite ga na željeno mjesto.

Inicijali su uvećana prva slova prve rečenice teksta koja možete često vidjeti u novinama i knjigama.

1. kliknite na mjesto u tekstu gdje želite umetnuti inicijal, a zatim u izborniku Oblikovanje odaberite Inicijali…
2. u dijelu Položaj, odaberite Spušteno, a zatim kliknite na U redu.

1. kliknite na bilo koje mjesto u željenome odlomku
2. u izborniku Oblikovanje odaberite Odlomak…
3. kliknite na karticu Uvlake i razmaci i prilagodite Razmak – Ispred: i Iza:, a zatim kliknite na U redu.

Stupci određuju tijek teksta.

1. kliknite na mjesto u dokumentu gdje želite da stupci počnu (ispod naslova)
2. u izborniku Oblikovanje odaberite Stupci…
3. u dijaloškome okviru Stupci prilagodite stupce na stranici.

1. na dnu dijaloškoga okvira Stupci kliknite na Primijeni na: i odaberite Odabrani tekst
2. kliknite na U redu - novi stupac će biti oblikovan kada dodate dovoljno teksta prethodnome stupcu.

Tablice na sažet i jasan način prikazuju podatke.

1. kliknite na mjesto u dokumentu gdje želite umetnuti tablicu
2. na alatnoj traci Oblikovanje kliknite na gumb Umetni tablicu i povucite ju mišem prema dolje kako biste odredili veličinu tablice (primjer na slici prikazuje tablicu 3x3).

1. kliknite unutar tablice
2. u izborniku Tablica odaberite Samooblikovanje tablice…
3. odaberite jedan stil
4. kliknite na Primijeni.

Isječci crteža su najlakši način za umetanje slika u dokument.

1. u izborniku Umetanje odaberite Slika – Isječak crteža…
2. u oknu zadatka Isječak crteža u Traži upišite kategoriju ili naziv isječka koji želite potražiti
3. kliknite na Idi
4. pregledajte čistu pronađenih isječaka crteža, a zatim kliknite na sliku koju želite umetnuti
5. zatvorite okno zadatka Isječak crteža
6. promijenite veličinu isječka crteža po potrebi.

1. odaberite sliku
2. u izborniku Umetanje odaberite Referenca – Opis…
3. upišite željeni opis i kliknite na U redu.

Omatanje teksta Vam omogućuje da na privlačan način organizirate tekst i slike na stranici dokumenta.

1. odaberite sliku
2. u izborniku Oblikovanje odaberite Slika…
3. u dijaloškome okviru Oblikuj sliku kliknite na karticu Izgled i isprobajte različite stilove omatanja
4. kada ste odabrali stil, kliknite na U redu.

Jedan od načina na koji možete organizirati tekst na stranici dokumenta je pomoću tekstualnih okvira. Tekstualni okviri su fleksibilni i možete ih smjestiti bilo gdje na stranici.

1. na alatnoj traci Crtanje, kliknite na gumb Tekstualni okvir i nacrtajte dva tekstualna okvira
2. kliknite u prvi tekstualni okvir
3. u izborniku Pogled odaberite Alatne trake i označite Tekstualni okvir
4. na alatnoj traci Tekstualni okvir odaberite Napravi vezu tekstnog okvira
5. kliknite u drugi tekstualni okvir
6. počnite pisati u prvi tekstualni okvir - tekst bi se trebao nastaviti u drugome tekstualnome okviru.