Automatske mogućnosti Excela
Ovaj će Vas vodič uvesti u svijet automatskih mogućnosti Microsoft® Office Excela 2003.
Automatske mogućnosti Excela
Excel upotrebljava snagu računala da pojednostavi mnoge radnje učinivši ih automatskima. Ove mogućnosti mogu korisnicima uštedjeti mnogo vremena i napora.
Ovaj će Vas kratki vodič upoznati s nekim praktičnim automatskim mogućnostima kao što su:
- ponavljanje elemenata već unesenih u stupac
- upisivanje sadržaja
- zbrajanje brojeva
- oblikovanje ćelija i radnih listova.
Ponavljanje upisa teksta
Ako je nekoliko prvih znakova koje upišete u ćeliju isto kao već neki postojeći upis u tom stupcu, Excel će završiti upis umjesto Vas.
Ako je prethodno u stupcu upisano ime Vesna, a Vi započnete novi unos u stupcu sa V, Excel će automatski upisati Vesna.
Vi možete s Enter prihvatiti prijedlog Excela ili nastaviti pisati Vlasta kako biste zamijenili upis.
Za odabir s liste već postojećih upisa u stupcu, pritisnite desnim klikom na ćeliju, a zatim odaberite Pokupi s popisa.
Upozorenje: Excel predlaže ispunu samo za one upise koji sadrže tekst ili kombinaciju teksta i brojeva, dok za upise koji sadržavaju samo brojeve, nadnevke ili vrijeme ne predlaže ispunu.
Ispunjavanje niza brojeva i drugih sadržaja
Excel može automatski nastaviti niz brojeva, nadnevaka ili kombinacija brojeva i teksta.
Na primjer, možete započeti niz upisivanjem pojma Ponedjeljak, a zatim pustiti Excel da završi niz umjesto Vas tako što će nabrojiti preostale dane u tjednu.
Kako biste ispunili sadržaj u retku ili stupcu, trebate upisati samo prvu ili prve dvije vrijednosti niza.
Označite ćelije i vucite držač za ispunu (pogledajte sliku) preko retka ili stupca koje želite nadopuniti, a zatim otpustite gumb miša.
Ćelije se automatski popunjavaju nizom podataka.
Također možete upotrebljavati naredbu Niz (odaberite Uređivanje – Ispune – Niz).
Dodavanje skupine brojeva pomoću Automatskog zbroja
Najčešća računska radnja u Excelu je zbrajanje skupine brojeva u retku ili stupcu.
Uštedite vrijeme i ovo učinite pomoću mogućnosti Automatskog zbroja u Excelu.
Počnite tako da pritisnete na ćeliju ispod stupca s brojevima ili na ćeliju udesno od retka brojeva.
Pritisnite Automatski zbroj na alatnoj traci i tada pritisnite ENTER za potvrdu upisa.
Prilagodba redaka i stupaca sadržaju
Ako je sadržaj ćelije preširok za stupac, možete promijeniti širinu stupca tako da povučete desni rub zaglavlja stupca.
Pri dodavanju sadržaja možda će nekoliko puta biti potrebno prilagoditi širinu stupca.
Umjesto ponavljanja ovog koraka, možete automatski prilagoditi širinu stupca sadržaju. Jednostavno dvoklikom pritisnite rub desno od zaglavlja stupca.
Za prilagodbu visine retka, dvoklikom pritisnite rub ispod zaglavlja retka.
Promjena izgleda Excelovog radnog lista
Možete unaprijediti izgled radnog lista pomoću velikog broja različitih mogućnosti oblikovanja tablica i podataka u tablicama.
Pomoću Samooblikovanja primijenite promjenu oblikovanja na cijeli radni list.
Označite željene ćelije i u izborniku Oblikovanje pritisnite Samooblikovanje. Odaberite jedno od ponuđenih oblikovanja s popisa iz dijaloškog okvira Samooblikovanje.
Oblikovanje se odnosi na font, obrube, poravnanje i boju, a sve u svrhu učinkovitijeg prikaza sadržaja.
Ako želite primijeniti samo neke mogućnosti oblikovanja, prije konačnog odabira oblikovanja pritisnite dugme Mogućnosti i očistite kvadratić onih oblikovanja koja ne želite primijeniti.
Naučite više
Ako želite naučiti više, pogledajte i druge vodiče:
Kako biste naučili više o korisnim mogućostima Excela, pogledajte dodatne vodiče na Microsoft Office Onlineu:
Ovaj vodič je prilagođen iz „Prentice Hall Technology Applications“. Za više informacija posjetite internetsku stranicu Prentice Hall.
Vodič prilagodila Ankica Jagnjić.